Microsoft Teams

Microsoft Teams เป็นแอปอย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับการจัดการทีมและการทำงานร่วมกันจากระยะไกล รุ่นนี้ของแอปที่พัฒนาขึ้นเป็นพิเศษสำหรับ Mac เป็นส่วนหนึ่งของผลิตภัณฑ์ในตระกูล Microsoft 365 ซึ่งรวมถึงโปรแกรมคลาสสิกอื่นๆ เช่น Outlook, เอ็กเซล, OneDrive และ PowerPoint. ฟังก์ชันหลักของแอปคือการสร้างพื้นที่ทำงานเสมือนที่สมาชิกทุกคนในทีมเดียวกันสามารถทำงานร่วมกันได้อย่างสะดวกสบายผ่านอินเทอร์เน็ตด้วยเครื่องมือต่างๆ เช่น การส่งข้อความทันที การประชุมทางวิดีโอ ปฏิทินที่ซิงโครไนซ์ และอื่นๆ

สำหรับผู้ใช้ที่ลงทะเบียนเท่านั้น

เพื่อที่จะใช้ Microsoft Teams คุณจะต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Microsoft อย่างเป็นทางการ วิธีที่สะดวกที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้อีเมลที่ลงท้ายด้วย @hotmail.com, @live.com, @msn.com, หรือ @outlook.com. แน่นอน คุณยังสามารถสร้างที่อยู่อีเมลใหม่ได้ฟรีทั้งหมดเพื่อใช้เฉพาะกับแอปนี้ ทันทีที่คุณเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ แอปจะซิงค์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องทั้งหมดโดยอัตโนมัติ รวมถึงวันที่และการนัดหมายในปฏิทินของคุณหรือรายชื่อในสมุดที่อยู่บน Skype

สร้างและจัดการกลุ่มงาน

ในการเริ่มทำงานกับทีมของคุณบน Microsoft Teams คุณจะต้องสร้างกลุ่มงานใหม่ก่อน เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คุณสามารถเพิ่มคนทั้งหมดที่คุณต้องการให้มีส่วนร่วมในโครงการได้ วิธีที่ง่ายที่สุดในการเชิญผู้อื่นเข้าร่วมกลุ่มของคุณคือผ่านลิงก์เชิญ แต่คุณยังสามารถส่งอีเมลหรือข้อความถึงพวกเขาได้เช่นกัน สิ่งสำคัญคือการสร้างข้อความต้อนรับภายในชุมชนเอง ด้วยวิธีนี้ เมื่อสมาชิกใหม่มาถึง พวกเขาจะมีข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นในการเริ่มทำงานและช่วยเหลือได้โดยเร็วที่สุด

การสื่อสารที่สะดวกและรวดเร็ว

ภายในกลุ่มงานของคุณ คุณสามารถสร้างโพสต์และประกาศทุกประเภทได้ คุณยังสามารถแชร์รูปภาพและไฟล์ได้อย่างง่ายดาย คุณยังสามารถสร้างกิจกรรมที่กำหนดเองได้ โดยส่งวันที่และลิงก์สำหรับการประชุมหรือการประชุมทางวิดีโอไปยังสมาชิกทุกคนในทีมเดียวกันโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ ไม่มีการจำกัดขนาดเมื่ออัปโหลดไฟล์ไปยังชุมชนของคุณ เท่าที่เกี่ยวข้องกับการแชร์ไฟล์ ข้อจำกัดเดียวคือปริมาณพื้นที่จัดเก็บที่คุณมีอยู่บน Microsoft Teams.

การประชุมทางวิดีโอแบบกลุ่มและการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

ขอบคุณ Microsoft Teams คุณจะสามารถการเข้าถึงห้องสนทนาส่วนตัว รวมถึงสร้างการประชุมทางวิดีโอกับบุคคลหรือกลุ่มได้ ท้ายที่สุด แอปนี้ได้แทนที่ Skype โดยเสนอคุณสมบัติทั้งหมดที่เหมือนกัน ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถแชทกับเพื่อน ๆ ของคุณโดยการส่งอีโมจิ สติกเกอร์ ไฟล์เสียง และรูปภาพ รวมถึงสร้างการประชุมทางวิดีโอขนาดใหญ่ที่สามารถมีผู้เข้าร่วมได้ถึง 300 คนพร้อมกัน แน่นอนว่าคุณยังสามารถโทรหาบุคคลแต่ละคนเพื่อพูดคุยแบบตัวต่อตัว ซึ่งเหมาะสำหรับการสื่อสารกับครอบครัวและเพื่อน ๆ ผ่านทางอินเทอร์เน็ต

เลือกแผนที่ดีที่สุดสำหรับความต้องการของคุณ

ด้วยเวอร์ชันฟรีของ Microsoft Teams คุณสามารถสร้างการประชุมทางวิดีโอที่มีระยะเวลาสูงสุด 60 นาทีสำหรับผู้เข้าร่วมได้สูงสุด 100 คน ในทางกลับกัน เวอร์ชันพรีเมียมไม่เพียงแต่ให้คุณสามารถสร้างการประชุมทางวิดีโอโดยไม่มีข้อจำกัดด้านเวลา แต่ยังอนุญาตให้คุณเชิญคนได้สูงสุดถึง 300 คน ข้อดีอื่น ๆ ของเวอร์ชันพรีเมียมรวมถึงพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่เพิ่มขึ้น รวมถึงสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับผู้ใช้ Microsoft 365

โซลูชันที่สมบูรณ์สำหรับการทำงานแบบรีโมต

ดาวน์โหลด Microsoft Teams หากคุณกำลังมองหาแอปที่สามารถจัดการความต้องการในชีวิตประจำวันทั้งหมดของบริษัทหรือกลุ่มการทำงานแบบรีโมตของคุณได้ ขอบคุณแอปนี้ คุณสามารถร่วมมือกับทีมจาก Mac ของคุณได้อย่างง่ายดาย เข้าร่วมการประชุมวิดีโอกลุ่ม และจัดการตารางเวลาของคุณ และทั้งหมดนี้มาจากอินเทอร์เฟซที่เรียบง่ายมาก ๆ นอกจากนี้ ด้วยบันทึกกิจกรรม คุณจะทราบเสมอว่าใครเป็นผู้ทำการอัปเดตแต่ละครั้งในโครงการ ในวันใด และเวลาใด ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถควบคุมงานทั้งหมดที่ทำจากแอปนี้ได้อย่างเข้มงวด